العمل والتوظيف

نموذج تقرير يومي عن سير العمل وما هي خطوات كتابته ؟

نموذج تقرير يومي عن سير العمل

نموذج تقرير يومي عن سير العمل يعد من الأدوات الهامة التي تساعد في سير عمل المؤسسة أو الشركة بشكل فعال وتحقيق أهدافها بشكل دقيق وفي أسرع وقت ممكن.

نبذة مختصرة عن نماذج التقارير اليومية

قبل أن نوضح لكم نموذج تقرير يومي عن سير العمل يجب أن نوضح نبذة مختصرة عن نماذج التقارير وأهميتها في الشركات والمؤسسات وهي كالتالي:

  • تقوم أغلب الشركات والمؤسسات بالحصول على تقارير يومية الهدف منه متابعة أداء الموظفين وسير العمل بانتظام بشكل يومي
  • تعود أهمية هذه التقارير إلى أنها تساعد القائمين على الشركة في التأكد من السير بالطريق السليم والمناسب نحو تحقيق الأهداف التي تضعها المؤسسة
  • عبر الحصول على تقرير العمل يتم تحديد مدى الانضباط في تنفيذ الخطة الموضوعة لنجاح الشركة أو المؤسسة.
  • تساعد أيضًا في تحديد مستوى أداء الموظفين لمهامهم ومدى جودة إنجازاتهم اليومية في مجال العمل.
  • تهتم المؤسسات والشركات بتدريب الموظفين المسؤولين على كيفية إعداد تلك التقارير بصيغة نموذجية شاملة ومناسبة تحقق من خلالها الهدف في تقييم جودة الأداء ومدى سير العمل بشكل سليم.

أنواع تقارير الأعمال

هناك الكثير من أنواع وأشكال التقارير الخاصة بالعمل والتي كشف الكثير من الخبراء والاستشاريين عن أهميتها في تحقيق النجاح ومنها:

  • التقارير المتعلقة بالتفتيش والصيانة.
  • نماذج التقارير الدورية.
  • التقارير السنوية عن العمل.
  • تقارير استراتيجيات النمو.
  • تقارير الميزانية.
  • تخطيط المشاريع.
  • التقارير عن حالة المشروع.
  • نماذج التقارير الخاصة بالمبيعات.
  • تحليل المنافسين.
  • التسوق الرقمي.
  • النشاط الأسبوعي.

خطوات كتابة التقارير اليومية

هناك العديد من الخطوات الهامة التي يجب عليك اتباعها عندما تقوم بكتابة نموذج تقرير يومي عن سير العمل بشكل عام وقد تنقسم هذه الخطوات إلى عدة مراحل متنوعة سنوضحها لكم في الآتي:

المرحلة الأولى: إعداد وتجهيز التقرير

  • يتم إعداد وتجهيز التقرير من خلال تحديد الهدف المراد بشكل مسبق قبل أن تبدأ بكتابة التقرير.
  • دراسة الهدف المراد تحقيقه بشكل شامل لفترة مناسبة.
  • التعرف على الغرض من كتابة التقرير يعد من الأمور الهامة في إعداد تقارير سير العمل اليومية.
  • يجب أن يكون تقرير العمل ملحق بإرفاق المعلومات وشرح المواقف التي حدثت عند العمل.
  • عرض الأفكار الجديدة التي تساعد على سير العمل بشكل سليم.
  • ابتكار مقترحات جديدة تساعد على سير العمل بشكل سليم.
  • عرض الحلول اللازمة لسير العمل إن كان هناك مشكلة محددة.
  • المشاركة في مساعدة الرؤساء على اتخاذ القرارات اللازمة لكي يسير العمل بشكل سليم.
  • يجب الاهتمام بمصادر المعلومات التي يتم إدراجها في التقرير.
  • الاهتمام بكتابة المعلومات الصحيحة عبر الرجوع لسجلات المؤسسة أو الاطلاع على المراجعة الميدانية.
  • القيام بجمع الحقائق والحوار وأخذ الآراء والتسجيلات الصوتية المباشرة والحرص على الرؤية المباشرة لسير العمل.

المرحلة الثانية: التنسيق والترتيب

  • يجب مراعاة النقاط الأساسية التي على أساس وجودها يتم إعداد التقرير بشكل متناسق ودقيق وشامل.
  • يجب أن تقوم بوضع تقسيمات مع الاهتمام بضرورة جمع البيانات الصحيحة والشاملة.
  • يجب أن تقوم بترتيب المعلومات التي تم تجميعها عن التقرير وتقوم بمراجعتها بشكل دقيق قبل إدراجها داخل التقرير.
  • من الأشياء الجيدة وضع الصور الفوتوغرافية أو الرسوم التخطيطية والجداول التي تبين الانضباط الشامل لسير العمل.

المرحلة الثالثة: كتابة التقرير

  • يجب أن توضح رقم التقرير والعنوان الخاص به وخطاب الإحالة وأسماء مقدمي التقارير وعدد الصفحات والتاريخ الصادر به والجهة الموجه لها التقرير.
  • يجب أن يحتوي التقرير على موضوع التقرير وأقسامه والرسومات البيانية الخاصة به والجداول إن أمكن ذلك.
  • يشمل التقرير القرارات والنتائج التي توصل لها المسئولين والتوصيات المقترحة والتقرير التفصيلي عن سير العمل بالمؤسسة أو الشركة.

المرحلة الرابعة: مراجعة التقرير

  • بعد أن تنتهي من كتابة المسودة الخاصة بالتقرير المعد يجب أن تقوم بمراجعته وانتقاده للتعرف على أخطاءه والنظر له كأنك مراجع وشخص آخر هو من كتب هذا التقرير.

كيفية كتابة تقرير على الآلة الكاتبة

إن كنت ستكتب تقرير على آلة كاتبة يجب أن تراعي بعض المعايير الهامة التي تتعلق بشكل التقرير وهي كالتالي:

  • يجب أن يكون حجم الورق المستخدم في كتابة التقرير 22 في 28 سم.
  • يجب أن تترك مسافة 4سم على يمين الورقة ومسافة 3 سم على جهة اليسار أو عكس ذلك إن كان التقرير معد باللغة الإنجليزية.
  • يجب أن تترك مسافة حوالي 8 سم عند بداية كل فقرة من الفقرات.
  • يجب أن تكتب رقم الصفحة على بعد 205 سم من الصفحة في الأعلى.
  • إذا كنت تريد كتابة عنوان جانبي يجب أن تترك فراغ فيما قبله أو بعده.

فوائد إعداد تقرير يومي عن سير العمل

نموذج تقرير يومي عن سير العمل

توجد بعض الفوائد الهامة التي يمكن للمؤسسات الحصول عليها عند إعداد نموذج تقرير يومي عن سير العمل وهي كالتالي:

  • توجد بعض الفوائد الهامة التي تعود على الشركات والمؤسسات من تقديم التقارير اليومية منها الحصول على الأهداف التي تستطيع الشركة إنجازها في فترة محددة.
  • تعتبر من أهم الفوائد أيضًا النظر إلى مدى الانضباط في العمل.
  • تقييم التزام الموظفين في أداء المهام الموكلة لهم من قبل الشركة أو المؤسسة.
  • نشر سياسة التعاون والنشاط بين العاملين للعمل على تحقيق الأهداف التي تحددها المؤسسة أو الشركة في الميعاد المحدد لذلك.
  • وضع الشركة مركز يعبر عن الانضباط ومدى التعاون والدقة في أداء مهام العمل سواء من جهة المؤسسة أو من جهة الموظفين.
  • التعرف على مدى وجود صعوبات يعاني منها الموظفين أثناء تنفيذهم لمهام عملهم الموكلة لهم من قبل الشركة
  • التعرف على مدى سرعة إنجاز العمل
  • العمل على تخطي الصعوبات التي تعاني منها المؤسسة، والتقدم في تحقيق الأهداف المرجوة منه التي تتعلق بسير العمل ونجاح الشركة أو المؤسسة بشكل عام.

مميزات إعداد التقارير اليومية

هناك بعض المميزات الهامة التي تحصل عليها الشركات عند إعداد نموذج تقرير يومي عن سير العمل ومن أهمها ما يلي:

  • يعتبر إعداد التقارير اليومية بالنسبة للمؤسسات والشركات أمر هام يعود عليها بالكثير من المميزات
  • تساعد التقارير اليومية في تحديد المهام الخاصة بكل عامل، والتي يجب أن يقوم بأدائها يوميًا.
  • يؤدي إعداد التقارير واتباع منهجيتها وسياستها إلى الالتزام والدقة في الأداء مع التقليل من حدوث مشاكل أو أخطاء ناتجة عن العمل.
  • تعمل التقارير على مراقبة مستوى أداء كل موظف أثناء العمل بشكل فردي وحاسم.
  • يؤدي إلى نزاهة التقييمات الوظيفية وإعطاء كل موظف حقه الفعلي في التقييم.
  • التقارير تساعد في الوقوف على مدى الإنجاز في العمل
  • من خلال التقارير تتمكن الشركة أو المؤسسة من التعرف على نوع الخطة المناسبة لتحقيق أهداف الشركة.
  • تساعد التقارير اليومية على تقييم مدى التزام كل عامل أو موظف بالشركة في أداء المهام الخاصة به.
  • التقارير تساعد على نشر التعاون بين أفراد المؤسسة وبين العاملين بها ورؤسائهم.

محتويات التقرير اليومي عن سير العمل

يجب أن يحتوي التقرير اليومي الذي تقوم بإعداده على بعض الأمور الهامة فيجب أن يتضمن الآتي:

  • رقم التقرير.
  • اسم الشخص المقدم للتقرير.
  • تاريخ التقرير.
  • الجهة الموجه لها التقرير.
  • المهام المقرر إنجازها.
  • المهام التي تم إنجازها.
  • معوقات إنجاز العمل.
  • الملاحظات العامة.
  • ملاحظات مدير المؤسسة.
  • التوصيات بخصوص التقرير.

إقرأ أيضًا:

إعلان
الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق
إغلاق