التكنولوجيا

ما هي طريقة عمل استبيان الكتروني؟

طريقة عمل استبيان الكتروني

يبحث البعض عن طريقة عمل استبيان الكتروني فهو يهدف إلى جمع كافة المعلومات عن أفراد محددون من الناس، وهذه المعلومات تتيح عن الإجابة عن بعض التساؤلات.

ما هو الاستبيان الإلكتروني وفيما يستخدم

  • الاستبيان هو جمع معلومات عن أفراد المجتمع، كما أول من قام بعمل هذا الاستبيان هي لندن حيث قامت بعملية التحليل الإحصائي داخل لندن سنة 1838م.
  • هذا الاستبيان لا يستغرق جهد كبير أو وقت طويل أو أموال باهظة، إنما هو استبيان مجاني، يسهل عمل الاستبيان على الأشخاص القادرين على قراءة كل أسئلة الاستبيان وكيفية الإجابة عن هذه الأسئلة.
  • كما يوجد الاستبيان عدة أنواع ونتعرف عليها بالتفصيل من خلال المقال.

ما هي أنواع الاستبيان الالكتروني

الاستبيان العادي وجه لوجه

  • وهذا الاستبيان يتطلب وقت ومجهود وما كثير في جمع البيانات المطلوبة.
  • يتطلب الاستبيان مكالمات هاتفية ورسائل بريدية حتى نتمكن من تجميع كافة المعلومات والبيانات.

النوع الثاني هو الاستبيان الالكتروني

  • هذا الاستبيان بسيط وغير مكلف ولا يحتاج إلى وقت وجهود في تجميع المعلومات المطلوبة، على أن يتم تجميع البيانات عبر الإنترنت بطريقة سهلة وبسيطة، وهذا النوع من الاستبيان أكثر كفاءة من الاستبيان الأخر، كما أن الاستبيان الالكتروني يؤدي إلى توفير الجهد والمال في جمع كافة البيانات والقيام بتحليلها وتخزينها في ملف خاص.
  • ويتم عمل استبيان الكتروني عن طريق مراعاة المنهج الضروري لنجاح الاستبيان وهو الاستعمال والتنظيم واختيار الفئة المطلوبة في هذا الاستبيان الالكتروني.
  • عدم كتابة أي بيانات متعددة أو كتابة ردود تخص القضايا الاجتماعية والأخلاقية.

ما هي طريقة عمل استبيان الكتروني

  • يتم عمل الاستبيان الإلكتروني عن طريق عدة خطوات ونوضحها من خلال موقع مختلفون وهي:
  • أولًا تحديد البيانات الأولية لعمل الاستبيان الإلكتروني.
  • وضع بعض الأسئلة الهامة التي تجمع الإجابة النهائية، والتي نتمكن من الحصول على كافة المعلومات الشاملة الاستبيان الإلكتروني.
  • وضع أسئلة واضحة سهلة وبسيطة تهدف لعمل الاستبيان ولكن يفضل الإجابة عليها بطرق سهلة مثل (صح أم خطأ، أو نعم أولا).
  • لابد من الاستفادة بالمعلومات والحصول على المعلومات الهادفة للاستبيان.
  • وضع بعض المبررات لأي سؤال مغلق حتى لا يتمكن الشخص من الإحساس بالإحراج على الإجابة بطريقة سهلة.
  • يجب تشجيع المستهدف لإكمال الاستبيان مع تقديم حافز عند الانتهاء من الاستبيان.
  • تقسيم منتجات الاستبيان كل منها على حدة عند ملء الاستبيان.
  • عملية الاستبيان الالكتروني يتم بطريقة واضحة وعملية تهدف إلى كافة بيانات الاستبيان.
  • عند استكمال البيانات يتم إرسال كافة المعلومات والبيانات عبر الموقع الإلكتروني إلى الجهة المختصة ويتم بعد ذلك تحليلها وإجراء كافة الدراسات الإحصائية عليها من قبل الجهات المتخصصة.

بعد ان تعرفنا على طريقة عمل استبيان الكتروني، سنقدم لكم خطوات عمل الاستبيان.

إقرأ أيضًا: كيفية إعادة ضبط المصنع للايباد بدون كلمة مرور

ما هي خطوات عمل الإستبيان الإلكتروني

  • فتح ملفات جوجل درايف.
  • يتم بعد ذلك الضغط على جديد(New) والذهاب بالسهم إلى المزيد ( More).
  • يتم الضغط على نماذج جوجل (Google Forms ) ستظهر قائمة فيها صفحة جديدة لبدأ الاستبيان الإلكتروني وذلك عن وضع علامة تبويب جديدة.
  • يتم إدخال البيانات في صفحة الاستبيان دون عنوان ولكن يتم تغير الاسم وذلك بالضغط في نموذج بدون اسم ( Untitled Form)، بعد ذلك كتابة الاسم الجديد والضغط على كلمة موافق (OK).
  • إعدادت الاستبيان (Form Settings) وذلك عن طريق تحديد الخانات المطلوبة أو عدم تحديدها.

الخانات التي يتم تحديدها هي:

  • إظهار شريط أسفل الصفحة المستهدفة وهي صفحة الاستبيان الالكتروني.
  • وضع ترتيب للأسئلة من أكثر النمط الواحد للرد.
  • وضع صياغة الاستبيان الالكتروني، ولابد أن تكون واضحة لأي شخص يستهدف هذا الاستبيان ويتطلب منه معلومات.
  • وضع علامة أو صفة مميزة لهذا الاستبيان الالكتروني وذلك عن طريق وصف النموذج (Form Description) وهذه العلامات تكون ظاهرة لأي مستخدم.
  • الإضافة بعض الأسئلة للاستبيان وهو وضع سؤال افتراضي لكي يتم فتح الاستبيان الالكتروني.
  • يتم ذلك عن طريق الضغط على نوع السؤال Question Type) الموجود في القائمة المنسدلة، ثم الضغط على كلمة تم (Done) ثم حفظ كافة التغيرات.
  • تغير شكل الاستبيان والضغط على شكل صفحة الاستبيان (Change Theme) ويمكن أيضًا تحميل خلفية محددة للاستبيان وهذا عن طريق الضغط على كلمة تخصيص(Customize).
  • حفظ مكان الإجابات في الاستبيان الإلكتروني مما يسهل استرجاعها في أي وقت بالضغط على (Responses)، ويتم تحديد جهة معينة لهذه الردود Choose Response Destination) يتم حفظ هذا الاستبيان بشكل افتراضي في جدول كامل ووضع اسم الاستبيان عليه حتى يكون واضح في حين استرجاع في أي وقت.
  • في حالة إرسال الاستبيان إلى جهة معينة يتم الضغط على إرسال النموذج (Send Form) ويتم ذلك عن طريق رابط المشاركة من الجهة الأخرى.
  • هذا الاستبيان في حالة حفظه وإرساله في وقت آخر لجهة أخرى.
  • يوجد استبيان مباشر ويتم عمل هذا النموذج من جوجل (Google Forms) ولكن بعد إتباع عدة خطوات
  • الدخول إلى موقع الاستبيان في نموذج جوجل وذلك عن طريق الضغط على علامة الجمع (+) ويتم إظهار نموذج استبيان جديد، ثم يتم إدخال البيانات المطلوبة.
  • الوصول إلى صفحة المستند والنقر على كلمة جديد في الجهة العلوية وبعد ذلك النقر على كلمة نموذج.
  • إعداد الاستبيان وإضافة اسم الملف في الخانة للاسم.
  • وضع أسئلة التي توضح علامات الاستبيان والضغط على (add question).
  • وضع رمز معين بالاستبيان ويوجد فيه الموقع الخاص ويتم المشاركة هذا الاستبيان مباشر عن طريق الإنترنت مباشرةً.
إعلان
الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق
إغلاق